Validation des associations documents-matériels

Suite à une opération de dédoublonnement des "matériels" enregistrés dans AMPS - ce qui peut intervenir dans le cadre d'un fonctionnement en mode connecté avec un ERP ou dans un contexte où l'on cherche à établir une identification des matériels de façon unique, il est possible que des documents aient été transférés d'un matériel à un autre.
Dans ce cas de figure, les associations matériels-documentations sont "à valider" : il appartient donc à l'utilisateur d'aller dans l'écran de validation pour vérifier que les associations sont permises.
Cette opération doit être faite juste après un dédoublonnement. En effet; même si ces associations sont marquées par une valeur particulière de statut, elles n'en restent pas moins accessibles à l'utilisateur dans le Front Office. Il est donc important de vérifier rapidement si elles sont valides.
Pour valider ces associations, il faut utiliser le menu Supervision / Fusion de matériels : Doc à valider du Back Office 2.
Si aucune documentation n'est concernée par le problème, l'écran sera vide, ce qui constitue une situation nominale

Détails de fonctionnement de l'écran

1	ID interne de la documentation
2	Titre de la documentation Permet de naviguer sur l'écran de détails d'une documentation
3	Ici le traitement a déjà été fait : les associations ont été validées Lorsqu'on raffraichira la page, cette documentation n'apparaitra plus du tout dans la liste des "associations de documents à valider"
4	Ici, sur fond blanc, une association qui existait déjà entre un matériel et cette documentation La présence de ce type de donnée permet facilement de valider l'association pour d'autres matériels - et cela a été globalement fait lors des opérations fusion.dédoublonnement du 10/12/2020 ATTENTION : si la ligne apparait sur fond gris, c'est qu'elle avait une date de fin de validité dépassée. Dans ce cas, il est peu probable que l'on valide les associations en attente. La date de fin de validité est indiquée en dessous du nom du matériel.
5	Liste des associations qui sont à valider pour une documentation donnée Tenir compte du contexte globale et éventuellement du contenu de la document pour valider ou non l'association - le contenu est accessible via l'écran de détails d'une documentation
6	La coche (1) permet de valider individuellement certaines associations, plutot que de le faire globale pour toutes les associations à valider d'une même documentation. C'est donc ici du cas pas cas. L'icone d'interdiction (2) permet de placer automatiquement une date de fin de validité égale à la date d'hier. Pour les associations qui ne seraient pas conformes, on peut utiliser cet icone pour invalider l'association.
7	Une option "Tout valider" permet de valider en une seule opération toutes les associations de documents qui étaient en attente de validation, pour la documentation correspondante